各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)：

　　根據(jù)《檔案法》、《福建省檔案條例》和《城市社區(qū)檔案管理辦法》等文件精神，為了做好各社區(qū)(村委會、居委會)檔案工作的規(guī)范化管理，特通知如下：

　　一、社區(qū)(村委會、居委會)檔案要按規(guī)范整理，要設(shè)立綜合檔案室，配備鐵柜，指定人員管理本社區(qū)各類檔案，做到檔案應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收、應(yīng)管盡管，有條件可以將檔案掃描數(shù)字化，方便查詢利用，提高工作效率。請各社區(qū)(村委會、居委會)將檔案送專業(yè)整理公司整理、掃描數(shù)字化。監(jiān)督指導(dǎo)科聯(lián)系電話：22105667，15960077718(陳航)。

　　目前，我市較正規(guī)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)有以下兩家(檔案整理：軒鍇檔案服務(wù)公司林啟蘇，15960131155;檔案數(shù)字化：景天檔案服務(wù)公司鄭凱，15980571199)

　　二、有關(guān)長樂書籍、祖譜(包括長樂人編輯的書籍)以及老相片、視頻資料移交市檔案館保管。保管利用科聯(lián)系電話： 22105660，13799355577(陳文珍)。

　　三、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)將文件精神傳達(dá)到各社區(qū)(村委會、居委會)，并做好督促落實(shí)工作。

　　長樂市檔案局

　　2016年9月6日