各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)：

　　根據(jù)《檔案法》,、《福建省檔案條例》和《城市社區(qū)檔案管理辦法》等文件精神,，為了做好各社區(qū)(村委會(huì)、居委會(huì))檔案工作的規(guī)范化管理,，特通知如下：

　　一、社區(qū)(村委會(huì)、居委會(huì))檔案要按規(guī)范整理，要設(shè)立綜合檔案室,，配備鐵柜,，指定人員管理本社區(qū)各類檔案,，做到檔案應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收,、應(yīng)管盡管,，有條件可以將檔案掃描數(shù)字化，方便查詢利用,，提高工作效率,。請(qǐng)各社區(qū)(村委會(huì)、居委會(huì))將檔案送專業(yè)整理公司整理,、掃描數(shù)字化,。監(jiān)督指導(dǎo)科聯(lián)系電話：22105667，15960077718(陳航),。

　　目前,，我市較正規(guī)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)有以下兩家(檔案整理：軒鍇檔案服務(wù)公司林啟蘇，15960131155;檔案數(shù)字化：景天檔案服務(wù)公司鄭凱,，15980571199)

　　二,、有關(guān)長樂書籍、祖譜(包括長樂人編輯的書籍)以及老相片,、視頻資料移交市檔案館保管,。保管利用科聯(lián)系電話： 22105660，13799355577(陳文珍),。

　　三,、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)將文件精神傳達(dá)到各社區(qū)(村委會(huì)、居委會(huì)),，并做好督促落實(shí)工作,。

　　長樂市檔案局

　　2016年9月6日