

鄭娟仔細(xì)修復(fù)破損的檔案,。記者 鄒家驊 攝
福州日?qǐng)?bào)記者 林奕婷
黨的百年華誕將至,往來(lái)福州市檔案館的人也多了起來(lái),,許多檔案信息走出檔案館,,成為展覽、專(zhuān)題影片的素材,。承載珍貴記憶的檔案歷經(jīng)變遷,,得以成為福州歷史的記錄者、見(jiàn)證者和參與者,,離不開(kāi)福州檔案人的堅(jiān)守,。這支隊(duì)伍里的共產(chǎn)黨員,始終踐行著“為黨管檔,、為國(guó)守史,、為民服務(wù)”的歷史使命。
用檔案對(duì)話(huà)未來(lái)
“為什么要做好檔案工作呢,?”面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,,市檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的林碧軍常拿火神山醫(yī)院和雷神山醫(yī)院的建設(shè)來(lái)舉例?!斑@兩座醫(yī)院的建成,,得益于非典時(shí)期完備的檔案收集工作,讓建設(shè)者能夠第一時(shí)間全面參考北京小湯山醫(yī)院的設(shè)計(jì)圖紙,?!?/p>
2020年2月,新冠疫情發(fā)生后,,市檔案館就第一時(shí)間向全市印發(fā)通知,,要求防控部門(mén)做好疫情防控工作文件收集歸檔,。
“疫情防控指揮部是一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu),工作人員來(lái)自各個(gè)部門(mén),,人員一旦撤走,,大量檔案資料可能也會(huì)隨之流失?!绷直誊姼械搅斯ぷ鞯募逼刃?,她發(fā)揮黨員的帶頭作用,對(duì)接疫情防控指揮部的50多個(gè)成員單位,,針對(duì)相關(guān)人員在檔案工作中遇到的各種業(yè)務(wù)問(wèn)題,,不遺余力地隨時(shí)解答。目前,,市檔案館已接收了3000多份檔案資料,。
“我們常說(shuō)‘檔案用時(shí)方恨少’,所以我們?cè)陂_(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)時(shí),,都會(huì)強(qiáng)調(diào)檔案資料收集要力求實(shí)現(xiàn)‘應(yīng)收盡收,,應(yīng)歸盡歸’,這對(duì)今后的經(jīng)驗(yàn)借鑒和歷史研究有著十分重要的意義,。”同時(shí)還承擔(dān)脫貧攻堅(jiān),、土地確權(quán),、地鐵項(xiàng)目等專(zhuān)項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的林碧軍說(shuō),“檔案工作是為未來(lái)保存當(dāng)下的歷史,,中心工作開(kāi)展到哪里,,檔案工作就延伸到哪里,檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作就要跟進(jìn)到哪里,?!?/p>
用檔案留存歷史瞬間
真實(shí)記錄重大活動(dòng)從籌備到舉辦的全過(guò)程,是城市發(fā)展的珍貴記憶和寶貴財(cái)富,。為完整留存重大活動(dòng)的歷史瞬間,,每一屆數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì),以及即將召開(kāi)的世遺大會(huì),,市檔案館都提前對(duì)檔案的歸檔范圍,、整理、數(shù)字化,、驗(yàn)收及移交等進(jìn)行明確規(guī)定,。
負(fù)責(zé)第四屆數(shù)字中國(guó)建設(shè)峰會(huì)檔案收集工作的陳家榕告訴記者,從峰會(huì)籌備之初,,他就入駐峰會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,在一線負(fù)責(zé)峰會(huì)檔案收集的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和跟蹤指導(dǎo),。
“峰會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的每個(gè)工作組,都安排有負(fù)責(zé)檔案收集的分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員,,我們對(duì)他們開(kāi)展了業(yè)務(wù)培訓(xùn),。”陳家榕表示,,檔案工作具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,,所以他經(jīng)常深入各工作組,面對(duì)面給予指導(dǎo),?!敖衲甑姆鍟?huì)舉辦了20個(gè)分論壇,意味著檔案員要對(duì)接各論壇的主辦方收集文件材料,、照片,、視頻、實(shí)物等,,工作量很大,,所以提前劃定歸檔范圍十分必要?!?/p>
“前期的檔案收集和指導(dǎo)工作或許會(huì)持續(xù)較長(zhǎng)時(shí)間,,但這是檔案管理利用的基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)規(guī)范整理和數(shù)字化,,利用者通過(guò)市檔案館的查詢(xún)系統(tǒng)在幾分鐘內(nèi)就能查到所需檔案,。”陳家榕說(shuō),,這對(duì)于之后重大活動(dòng)的舉辦具有很重要的參考借鑒意義,,例如太原籌備青運(yùn)會(huì)時(shí)就從福州保存的首屆青運(yùn)會(huì)檔案中吸取了舉辦青運(yùn)會(huì)的經(jīng)驗(yàn)。
用修裱換檔案“新生”
檔案移交入館后并非萬(wàn)事大吉,,還需要管理和修復(fù),,鄭娟就承擔(dān)著這樣的工作。每天下班前,,鄭娟都要完成一個(gè)必修課程——巡查庫(kù)房,,只有確認(rèn)庫(kù)房安全她才能放心離開(kāi)。
抬頭管理接收,,低頭靜心修裱,。面對(duì)著滿(mǎn)柜的檔案,鄭娟總能在這清冷的環(huán)境里坐住冷板凳,,這源于她對(duì)檔案義不容辭的使命和責(zé)任,。
鄭娟告訴記者,她曾在窗口負(fù)責(zé)過(guò)檔案的利用工作,,許多市民前后奔波,,終于找到了自己需要的資料時(shí),,欣喜乃至激動(dòng)落淚的樣子讓她難以忘懷?!拔沂菣n案學(xué)專(zhuān)業(yè)出身,,一直都知道檔案并不是簡(jiǎn)單的紙質(zhì)材料,還寄托著某個(gè)人的希望,?!痹谌粘9ぷ髦锌吹狡茡p的檔案由于沒(méi)有得到及時(shí)“救治”而喪失價(jià)值,這讓鄭娟下定決心要延長(zhǎng)檔案的生命,。
本著這樣的信念,,鄭娟主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案修裱技術(shù),還帶動(dòng)壯大了市檔案館的修裱隊(duì)伍,。他們對(duì)一張張破碎不堪的檔案進(jìn)行耐心修復(fù),,僅用三年時(shí)間,市檔案館的修裱團(tuán)隊(duì)就一起修裱了3萬(wàn)多頁(yè)破損檔案,。她說(shuō):“每一份檔案都是歷史的一部分,,都值得檔案工作者用自己的‘初心’去對(duì)待?!?/p>