長(zhǎng)樂新聞網(wǎng)訊 檔案與我們每個(gè)人的生活息息相關(guān)，6月9日是第15個(gè)國(guó)際檔案日,，讓我們一起走進(jìn)檔案的專屬節(jié)日,，了解檔案小知識(shí)。

　　國(guó)際檔案日的由來

　　為慶祝2008年6月9日國(guó)際檔案理事會(huì)成立60周年紀(jì)念日,，國(guó)際檔案理事會(huì)全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定,，將每年的6月9日定為國(guó)際檔案日。

　　2013年,，中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局決定自2013年開始,，把每年的6月9日即“國(guó)際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。

　　為什么要設(shè)立國(guó)際檔案日

　　主要目的在于推動(dòng)社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案和關(guān)注檔案事業(yè),，通過展覽,、征集、座談,、參觀,、互動(dòng)等手段，提高社會(huì)公眾檔案意識(shí),，增強(qiáng)檔案工作者專業(yè)能力和職業(yè)認(rèn)同,。

　　檔案的前世今生

　　在原始社會(huì)里，人們靠語(yǔ)言表達(dá)和交流思想和經(jīng)驗(yàn),。隨著社會(huì)的發(fā)展,，為適應(yīng)復(fù)雜的社會(huì)生產(chǎn)和生活，人們創(chuàng)造了“結(jié)繩”“刻契”等記事方法,。結(jié)繩與刻契可以說就是檔案最早的起源,。

　　我國(guó)目前最古老的檔案是甲骨檔案。河南安陽(yáng)殷墟出土的距今三千多年的殷商時(shí)期的甲骨刻辭,。后期還有青銅銘文檔案,、簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案,、縑帛檔案,，以及今天所看到最多的紙質(zhì)檔案?！皺n案”一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀(jì)略》一書,。近百年來，由于科技的發(fā)展,，檔案的形式日漸增多,，出現(xiàn)了大量的照片、錄音、錄像,、縮微,、光盤檔案等。

　　中國(guó)檔案名稱的變化

　　我國(guó)的檔案有著悠久的歷史,，但“檔案”一詞的稱謂,，則是較晚才出現(xiàn)。

　　檔案在商代稱為“冊(cè)”,，周代稱為“中”,，秦代稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書”“文案”,，唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”，清代稱為“檔子”“檔案”,。

　　檔案的種類

　　根據(jù)檔案的不同屬性和科學(xué)管理的需要,，可以將檔案劃分為不同的種類。比如：按來源可分為國(guó)家機(jī)關(guān)檔案,、企業(yè)檔案,、名人檔案等；按內(nèi)容可分為行政檔案,、訴訟檔案,、科學(xué)技術(shù)檔案等；按記錄方式可分為文字檔案,、圖形檔案,、音像檔案；按時(shí)間可分為古代檔案,、近代檔案和現(xiàn)代檔案,；按所有權(quán)可分為國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案,。目前在我國(guó),，通常將檔案分為文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案,、專門檔案和聲像檔案,。

　　檔案的作用與價(jià)值

　　概括地講，檔案的作用有兩個(gè)方面,，一是憑證作用,；二是參考作用。對(duì)于一個(gè)具體單位或個(gè)人,，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：1.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí),、全面的反映。2.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具,。3.檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ),。4.檔案是我們積累和傳播知識(shí)的重要載體,。5.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng),、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系,，獲得發(fā)展最有力的工具。

　　檔案是我們國(guó)家和民族文化建立歷史記憶,，傳承文明的重要載體,，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材,。

　　檔案的社會(huì)價(jià)值就是對(duì)社會(huì)發(fā)展和人類生活的利用價(jià)值,，是檔案能夠滿足社會(huì)需求的重要表現(xiàn)所在。檔案是歷史的記錄,，是最原始,、最真實(shí)的資料，檔案能夠發(fā)揮其作用,，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價(jià)值,，也就是說檔案的作用就是檔案的價(jià)值。存憑,、留史,、資政、育人是檔案存在的價(jià)值與意義,，檔案就像一部歷史教科書,，展現(xiàn)了歷史的輝煌與文明的記憶。

　　檔案的保管期限

　　檔案的保管期限定為永久,、定期兩種,。定期一般分為30年、10年,。

　　檔案的利用形式有哪些

　　《中華人民共和國(guó)檔案法》所稱檔案的利用,，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄,。單位或個(gè)人可以通過閱覽,、復(fù)制和摘錄等形式，依法利用各級(jí)各類檔案館或檔案室保存的檔案,，利用檔案的形式具體可以分為：

　　1.閱覽,。指利用者在檔案館（室）內(nèi)專設(shè)的閱覽室、接待室等場(chǎng)所查閱其所需要的檔案原件或復(fù)制件,。

　　2.復(fù)制,。指檔案館（室）針對(duì)利用者所需要利用的檔案內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，以提供利用。

　　3.摘錄,。指利用者在檔案館（室）利用檔案過程中,，將其中所需要的部分進(jìn)行謄抄。

　　檔案工作者為何被稱為“蘭臺(tái)人”

　　蘭臺(tái),，漢代宮內(nèi)的檔案庫(kù)房,，用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書,，由御史中丞掌管,，后世稱御史為蘭臺(tái)，并派官員充任蘭臺(tái)令史,。東漢時(shí),，班固為蘭臺(tái)令史，受詔撰史,，后世亦稱史官為蘭臺(tái),。至唐高宗，改秘書省為蘭臺(tái),。

　　經(jīng)過兩千多年的演變，“蘭臺(tái)”一詞已成為用來泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞,，檔案工作者也被稱為“蘭臺(tái)人”,。

　　一份檔案就是一份記憶，一份檔案就是歷史的傳承,，一卷卷檔案記錄了每個(gè)時(shí)代的責(zé)任和使命……

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