長樂新聞網(wǎng)訊 羅曼羅蘭曾經(jīng)說過,“要撒播陽光到別人心中,總得自己心中有陽光。”陳淑芬就是這樣一個人,努力奮斗,積極向上,身上總是環(huán)繞著正能量。她不是最漂亮的人,但卻吃苦耐勞;她不是專業(yè)能力最強的人,但總是勤奮好學(xué);她不是最陽光的人,但卻時時向周圍撒播陽光。

　　陳淑芬是永榮控股集團供應(yīng)鏈事業(yè)部綜合財務(wù)部的會計主管。這位“90后”妹子看似柔弱,卻堅韌有余。初入職便獨立接手集團旗下十幾家公司的賬務(wù)處理,不到半年便接手華錦賬務(wù)、審核單據(jù),2018年初在部門人員緊缺的情況下更是挑大梁承擔(dān)諸多工作。由于其出色表現(xiàn),不到一年便受領(lǐng)導(dǎo)認可晉升為主管。

　　對此,陳淑芬十分謙虛。她說,感謝永榮為自己這顆小螺絲提供了發(fā)揮大作用的平臺,在這她得到許多幫助,也獲得不少提升,她也要像永榮的奮斗者前輩們一樣,發(fā)光發(fā)熱,做陽光的傳播者!

　　會倒騰:善于發(fā)現(xiàn)問題,尋找解決“捷徑”

　　“不做一個單純記賬的會計,而是做一個善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的財務(wù)人員。”這是陳淑芬一直以來對自己的要求。工作中碰到疑惑或問題,她總能勇于發(fā)表自己的見解,并向領(lǐng)導(dǎo)、同事求證,從不因為思路簡單而有所擔(dān)憂。

　　今年2月,由于工作需要,陳淑芬著手處理集團旗下30家公司合并報表工作。接到任務(wù)開始整合時,問題出現(xiàn)了。“發(fā)現(xiàn)合并報表的現(xiàn)金流量表不平,需要一家家公司復(fù)核。”按照以往的工作方式,既浪費時間又無法準確找出錯誤點,如何才能高效完成?陳淑芬立馬上了心。她聯(lián)想到資產(chǎn)負債表和利潤表設(shè)置的審核公式,照此“推理”,合并報表也完全可以設(shè)置一道公式進行審核,以審核不通過來提示錯誤,這樣就可以節(jié)省大量的時間了。

　　跟領(lǐng)導(dǎo)溝通了自己的想法后,陳淑芬馬上與流程信息部對接,啟動了審核程序改良工作。新程序很快上線,原本需要一天完成的任務(wù),現(xiàn)在只需要4小時了。

　　此外,處理各種賬務(wù)時,陳淑芬也十分善于發(fā)現(xiàn)問題,并尋找“捷徑”解決問題。處理單據(jù)生成實時憑證時,她發(fā)現(xiàn)生成的憑證分錄科目代碼與單據(jù)的表頭及表體所輸入的科目代碼不一致。會計工作容不得半點疏忽,發(fā)現(xiàn)問題后,她立即手動修改代碼,同時聯(lián)系流程信息部溝通出錯原因,及時修改整體設(shè)置,從根本上解決導(dǎo)致問題的源頭。

　　愛較真:審核流程,一道一道把好關(guān)

　　除了善于“找茬”之外,專業(yè)和精準也是她工作不可或缺的法寶。在工作上,陳淑芬有著一股較真兒勁,總是不怕麻煩不懼繁瑣,事無巨細都要清楚了解,她經(jīng)手的單據(jù)業(yè)務(wù)來龍去脈一目了然。

　　“請問這項業(yè)務(wù)的款項來由能不能更具體描述?”“不好意思,還有一些細節(jié)需要咨詢您一下!”這是陳淑芬工作中經(jīng)常要說的話。

　　在審核單據(jù)時,她不會因為領(lǐng)導(dǎo)已審核就放松警惕,仍然會對各單據(jù)的業(yè)務(wù)做詳細的了解,搞清楚整個業(yè)務(wù)的來龍去脈,并附注文字說明。偶爾遇到同事對業(yè)務(wù)情況描述不完整時,她會耐心解釋分析,請同事補充信息,秉承著一看審批單即知全盤情況的原則,她一道一道把關(guān),確保信息不斷層。

　　由于境外銀行的特殊性,銀行收付款信息并不像境內(nèi)銀行那樣清晰。涉及到相關(guān)單據(jù)時,她總是不恥下問,追著資金部和國業(yè)部的同事提供相應(yīng)信息。

　　“如果不清楚所有單據(jù)業(yè)務(wù)的流程,那么做賬就沒有意義了。”在陳淑芬看來,賬目的來龍去脈清楚明了,才能避免業(yè)務(wù)過程出現(xiàn)的種種賬目問題,才能為企業(yè)順利運行保駕護航。

　　能吃苦:背工作回家過年,挑戰(zhàn)高難度“注會”

　　財務(wù)工作的特殊性和緊急性,意味著加班加點對陳淑芬來說都是常態(tài),最忙的時候她甚至過年還把工作背回家。

　　2017年年關(guān)將近,大家都高高興興地回家過年。這時,供應(yīng)鏈事業(yè)部發(fā)現(xiàn),由于人員交接變動,庫存臺賬存在一定的出入。年后就是月底,馬上要進行開票工作,如果不把臺賬梳理清楚,肯定會影響后期工作進度。

　　回家的票已經(jīng)買好,但工作也不能落下。毫不思索,陳淑芬就決定把工作背回家完成。雖然假期大半時間在加班,但是工作及時完成,陳淑芬很是高興。

　　“隨著集團業(yè)務(wù)的發(fā)展,工作越來越忙。”陳淑芬笑著說,以前手機一天要充一次電,現(xiàn)在一天下來手機電量還是滿格,因為忙得幾乎沒時間刷手機。

　　忙碌之余,陳淑芬不忘抓緊時間給自己充電。2018年業(yè)務(wù)部增加了新的業(yè)務(wù)類型,她為了能更好的跟蹤審核業(yè)務(wù)單據(jù),主動學(xué)習(xí)期貨相關(guān)知識,了解其合規(guī)性、時效性和風(fēng)險控制。此外,她還通過報考注冊會計師,來增強自己的專業(yè)知識,“無論能否通過考試,學(xué)到的東西受益無窮”。

　　在陳淑芬眼中,“榜樣”應(yīng)該擁有積極向上的處事原則、以身作則的行為示范,認真做好每一件小事,全心全意對待每個人。她也是以此心對待工作,以此心對待生活,更將以此心繼續(xù)伴隨永榮茁壯成長。

　　(記者 陳勛)